martes, 5 de abril de 2011

GASTOS-OPERACIONES DE ADMINISTACION-CUENTAS NOMINALES




5 Gastos


Grupos:


Descripción:

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.



51 Operacionales de administracion


Cuentas:


Descripción:

Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administración, por conceptos tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.


5110 Honorarios


Subcuentas:


Descripción:

Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.

Dinámica:

Débitos

  1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Créditos

  1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.


5115 Impuestos


Subcuentas:


Descripción:

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes.

Dinámica:

Débitos

  1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Créditos

  1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.



5120 Arrendamientos


Subcuentas:


Descripción:

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto social.

Dinámica:

Débitos

  1. Por el valor del arrendamiento pagado o causado.

Créditos

  1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.




5130 Seguros


Subcuentas:


Descripción:

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de seguros en sus diversas modalidades.

Dinámica:

Débitos

  1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Créditos

  1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.




5135 Servicios


Subcuentas:


Descripción:

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.

Dinámica:

Débitos

  1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Créditos

  1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.



5140 Gastos legales


Subcuentas:


Descripción:

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y licencias.

Dinámica:

Débitos

  1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.

Créditos

  1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.



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